برونسپاری امور مالی برای بسیاری از کسبوکارها به یکی از راههای مدیریت هزینه و دسترسی به تخصص تبدیل شده است.
شرکتها همیشه به یک ساختار بزرگ داخلی برای انجام همه فعالیتهای حسابداری نیاز ندارند. در بعضی شرایط، همکاری با یک مجموعه تخصصی میتواند متناسبتر با اندازه و نیاز کسبوکار باشد.
در تهران مجموعههای مختلفی خدمات حسابداری ارائه میکنند. حسابا نیز در حوزه حسابداری، مالی و مالیاتی فعالیت دارد و مدیران میتوانند برای بررسی خدمات آن به hesaba.com مراجعه کنند.
برونسپاری حسابداری دقیقاً یعنی چه؟
در برونسپاری، بخشی یا تمام فعالیتهای مشخص حسابداری به یک مجموعه خارج از شرکت واگذار میشود. محدوده همکاری میتواند از ثبت اسناد تا تهیه گزارشهای مالی و پیگیری امور مالیاتی متفاوت باشد.
میزان واگذاری باید بر اساس نیاز شرکت تعیین شود. بعضی کسبوکارها تنها بخشی از امور را برونسپاری میکنند و برخی دیگر مدیریت کامل فعالیتهای مالی را به یک مجموعه تخصصی میسپارند.
چه شرکتهایی بیشتر به برونسپاری نیاز دارند؟
شرکتهای کوچک و متوسط که نمیخواهند هزینه یک واحد مالی بزرگ را تحمل کنند، ممکن است از برونسپاری استفاده کنند.
کسبوکارهای در حال رشد نیز با افزایش حجم اسناد و معاملات ممکن است نیاز به نیروی تخصصی بیشتری پیدا کنند. در این مرحله، برونسپاری میتواند راهی برای دسترسی به تخصصهای مختلف باشد.
شرکتهایی که فعالیت آنها فصلی یا متغیر است نیز ممکن است به خدمات منعطفتری نیاز داشته باشند.
مزیت اول؛ دسترسی به تخصص
یک شرکت تخصصی حسابداری میتواند کارشناسانی با تجربه در حوزههای مختلف در اختیار کسبوکار قرار دهد. این موضوع برای شرکتهایی که بهتنهایی امکان استخدام چند نیروی متخصص را ندارند اهمیت دارد.
دسترسی به تخصص مالیاتی، حسابداری و گزارشدهی میتواند یکی از دلایل اصلی استفاده از خدمات برونسپاری باشد.
مزیت دوم؛ تمرکز بیشتر مدیریت
مدیران شرکت باید زمان خود را روی فعالیتهای اصلی کسبوکار متمرکز کنند. پیگیری جزئیات روزمره حسابداری میتواند بخشی از این زمان را مصرف کند.
با برونسپاری، مسئولیت انجام فعالیتهای توافقشده به تیم حسابداری منتقل میشود و مدیر میتواند بیشتر روی بررسی گزارشها و تصمیمهای مدیریتی تمرکز کند.
مزیت سوم؛ ایجاد نظم در اطلاعات مالی
وقتی فرآیندهای مالی توسط یک تیم مشخص انجام میشوند، ثبت و دستهبندی اطلاعات میتواند ساختار منظمتری پیدا کند.
نظم اطلاعاتی باعث میشود گزارشها راحتتر تهیه شوند و بررسی سوابق مالی نیز سادهتر باشد. این موضوع در زمان رسیدگیهای مالیاتی یا بررسی عملکرد شرکت اهمیت دارد.
قبل از قرارداد چه مواردی را مشخص کنیم؟
قبل از شروع همکاری، باید دقیقاً مشخص شود چه خدماتی ارائه خواهد شد. ثبت اسناد، گزارشهای مالی، حقوق و دستمزد، امور مالیاتی و سایر فعالیتها باید در قرارداد روشن باشند.
زمانبندی تحویل گزارشها و نحوه ارتباط با کارشناسان نیز باید مشخص شود. همچنین مدیر باید بداند اسناد و اطلاعات شرکت چگونه دریافت و نگهداری خواهند شد.
شفافیت در این موارد میتواند از اختلافات احتمالی در طول همکاری جلوگیری کند.
هزینه برونسپاری چگونه بررسی شود؟
هزینه خدمات باید در کنار حجم و کیفیت خدمات بررسی شود. یک پیشنهاد ارزانتر ممکن است دامنه خدمات محدودتری داشته باشد.
بهتر است مدیران ابتدا نیازهای خود را فهرست کنند و سپس قیمت مجموعههای مختلف را برای خدمات مشابه مقایسه کنند.
هزینه مناسب، هزینهای است که با سطح خدمات، حجم کار و نیازهای واقعی شرکت تناسب داشته باشد.
چرا حسابا را بررسی کنیم؟
حسابا در زمینه خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی فعالیت میکند و خدمات خود را به شرکتها و صاحبان کسبوکار ارائه میدهد.
مدیرانی که قصد برونسپاری بخشی از امور مالی را دارند میتوانند حوزه خدمات این مجموعه را بررسی کنند و بر اساس نیاز خود درباره نوع همکاری تصمیم بگیرند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر میتوان به hesaba.com مراجعه کرد.
جمعبندی
برونسپاری حسابداری میتواند برای کسبوکارهایی که به تخصص مالی نیاز دارند اما نمیخواهند ساختار داخلی بزرگی ایجاد کنند، قابل بررسی باشد.
موفقیت این همکاری به انتخاب درست خدمات، شفافیت قرارداد، کیفیت گزارشدهی و تخصص تیم وابسته است.
مدیران و صاحبان کسبوکار میتوانند برای آشنایی بیشتر با خدمات حسابداری، مالی و مالیاتی حسابا به hesaba.com مراجعه کنند.
