همزمان با آغاز برنامهریزی برای اربعین حسینی، نخستین جلسه ستاد اربعین سازمان منطقه آزاد مهران با حضور مدیرعامل، معاونان و مدیران واحدهای مختلف برگزار شد تا هماهنگیهای لازم برای ارائه خدمات مطلوب به زائران در حوزههای زیرساخت، اسکان، خدمات رفاهی، بهداشت، ایمنی، امور فرهنگی و اطلاعرسانی انجام شود.
به گزارش روابط عمومی و امور بیناللل دبیرخانه شورایعالی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی، در این نشست، بر همافزایی میان کارگروههای تخصصی،بهرهگیری از ظرفیتهای مردمی، موکبها، گروههای جهادی و مشارکت نهادهای همکار در مسیر خدمترسانی مطلوب به زائران، آمادگی کامل زیرساختها، تسریع در اجرای برنامههای پیشبینیشده و اطلاعرسانی منسجم و هدفمند به زائران تأکید شد.
همچنین مقرر شد روند آمادهسازی و اقدامات دستگاههای عضو ستاد بهصورت مستمر رصد و از طریق رسانههای رسمی به اطلاع عموم برسد.
